文件在拟制、运转的过程中一般将文件的编号称为发文字号正确的发文字号是什么?，一般由机关代字、年份、发文顺序号组成。一个机关单位的发文字号一般唯一，同一机关单位的机关代字一般从“1”号开始编写发文顺序号。“文件”阶段称为发文字号，归档后称为“文件编号”，简称即“文号”。
1公文格式的要求
公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
其中，发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。
发文办理的主要程序是：复核–>登记–>印制–>核发，其中，登记环节，对复核后的公文，应当确定发文字号、分送范围和印制份数并详细记载。
2发文字号的编排
编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01）正确的发文字号是什么?，在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
3文件编号的著录
文件编号是文件制发过程中由制发机关、团体或个人赋予文件的顺序号。文件编号包括发文字号、科研试验报告流水号、标准规范类文件的统编号、图号等。
1.文件编号应照实著录。
示例1:中发〔1980〕16号
示例2:GB/T18894—2016
2.对于有多个文件编号的档案,应将所有文件编号逐一记录,之间用“;”隔开。
示例1:府书新字第1444号;府事新字第1444号;府务新字第1444号;府际新字第1444号
示例2:府事字第11235号;府事字第11236号
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