初审被退对于新作者来说，也算是常见的事。被退的稿件作者怎么处理呢，小编今天主要就来聊聊这个话题。首先小编本人也一直是一线科研民工，常年需要写论文来赚公分的噢，刚开始投文章那几年有过不下十几次惨痛的“三天被退”经历。然后小编在运营这个微信号时，经常有机会向学报英文版的编辑们（为了区分，暂且称为大编吧）请教，了解他们的稿件处理流程，观察各种退稿的情况。所以今天我们就好好从作者编辑两方的角度出发，来讨论初审退稿与重投。
导致初审编辑直接退稿的理由大致有这么几种：方向不符、英文写作及格式问题、编辑判断学术价值不够以及重复度高等可能的学术不端问题。
因为方向不符被退稿，一般其实也没什么办法了，只能说自己投稿前没仔细看清楚期刊的收稿范围。但可能有些交叉学科，很难判断方向符不符合时，可以先发邮件问一下编辑在不在收稿范围内。但一旦编辑作了“方向不符”的结论，是很难重投的，可能一试的办法是，对于那些直接投稿给编委的杂志，作者可以试一下另一位研究方向更接近的编委。但这样操作有投机之嫌，特别是使用主流投稿系统的那些期刊，处理稿件的任何编辑及编委，都能查看作者的之前投稿及处理记录，很容易被人看穿。
因为英文写作及文章格式问题被直接退，这种情况在中国作者投英文期刊时发生得非常多，毕竟非母语国家有先天的劣势。而科技论文的写作其实也算是一门学问了，初写论文的作者被直接退上几次，绝对是正常情况，反正小编自己最初投稿时，因语言及格式问题被退不下四五次。碰到这种问题，小编现在发现很多人会去找外面的语言润色机构，甚至有根据所投期刊调整格式的服务，导致这几年这种论文辅助发表都成了产业。但小编个人的观点是，找润色机构的效果，绝对比不上找一个同方向的，有过多篇英文发表经验的学者来得见效，如果此人在帮你修改后，还能逐点帮你指出为什么这样修改，那么只要你本身外语不是太差，这样一两次修改下来，以后应该不会碰到因类似问题被直接退的情况了。另外，关于投稿格式，小编看到很多期刊在投稿时，就强制要求按固定的某种格式来排，这一点其实小编非常不赞同，一则排格式是非常麻烦的事，特别是参考文献，各种格式太多。二来，初投稿的文档只是用来送审，排版格式应该以方便审稿为宜，稿件按照某种通用的，清晰易读的格式排版即可，至于尽量排成某杂志发表时的样式，那是在稿件录用后需要做的。当然，有些期刊如果提供了投稿模版，为了减少被直接退的概率，可以按该期刊的模版排。
因为语言及格式问题导致的直接退稿，完全可以在作出认真的修改后，再次投向该期刊，一般编辑会再收的。当然一定是要在修改彻底之后重投，否则重投稿仍然满是错误，也不能怪编辑没耐性（一般是个编辑，都是忙成汪汪的）。小编读博士时有过一篇稿，初审被退三次，不停地改，不停地投，现在看来，那位编辑还是很有耐性的。
学术价值不够而被直接退，通常发生在那些由学术编委送审的期刊中。编委在收到分配给他的稿件后，如果认为文章档次不够，会不送审，直接写个简短意见退掉，这也很常见，也是编委的权力。碰到这种情况，小编个人认为已经没有重投的必要了。如果退你稿的同时，指出了是哪方面问题，你还可以试着按其说的改改，最恐怖的是什么也不提，只说是文章达不到标准，那还是赶紧找个更合适一点的期刊再投吧。
重复度高被退。现在很多期刊都对稿件做相似度检查。很多期刊用的投稿系统都已经内嵌第三方查重系统了，也就是说，新投稿的查重都是自动完成的，编辑收稿时直接就能看到。比如EES与EM两大投稿系统都内嵌了目前国际上最强大的英文文章查重系统IThenticate（具体查重原理及方式可参见小编以前写过的文章《》）。当然软件查重能查到的只是语句重复，但大段的语句重复是会出现版权问题的，哪怕重复的是作者自己之前发过的文章，所以编辑们在处理时，发现有连续多少长度的重复，就会警觉起来，看各个编辑部的把握尺度，如果觉得不太严重会打回让作者修改，出现上页的重复，则极有可能就直接退稿了。有些作者写作时，特别是在写introduction内容时，会出现大量copy别人语句的情况，虽然也有引用投稿后发现稿件有错误咋办，但按出版规范，编辑们可能还是会作退稿处理。
如果你的稿件因为重复度被退了回来，那么请不要心存任何侥幸，因为重投后必定会被再次检查。而改重复度，小编可以理解，是一件很痛苦的事，说穿了就是要把句子都换一种表达方式，对于中国作者来说，copy别人的句子，本来就是因为不会自己表述。小编每天看到各种投稿的重复度报告，有些初写者写文章太过依赖几篇主要的参考文献了，通篇文章一半以上句子或句型都是copy来的，可能会改几个实验参数及结果数据。一般碰到这种文章，编辑只能建议重写（脱离原参考文献重写）。可能有作者会问，重复度到底要改到什么程度算过关？事实上只是偶尔一两句话的重复，编辑一般是不会有什么意见的，编辑最害怕的情况有两种，第一种是集中出现某一大段完全重复，第二种情况是，虽没有集中的大段，但一两行的重复到处都是。出现这两种情况，是肯定要处理的。
对于重复度，小编的建议是，文章成文之时，所有句子都自己表述。哪怕是很通用的实验流程描述或是参数配置描述投稿后发现稿件有错误咋办，同一个人在不同时候组织的语句，总是会有差异的，这种差异足够让查重软件无法查出来。小编拿自己的文章试过，自己写过的系列文章，主题是相似的，所以introduction部分要介绍的内容其实是一样的，但只要两次是独立写的，就绝对不会被查重软件揪出来。
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