导 语
就在四五年前我还很难以想象我进入古筝这样一个行业,也就是一个艺术行业。过去我是从事咨询工作,面对的客户都是一些很大规模的企业。比如联想,惠普,戴尔这样一些企业,面对的可能都是一些更为广泛的问题。
直到几年前老许找到我说:我们来改变世界吧!
这是个段子啊,他不可能真的跟我这么说,他跟我讲的其实是古筝行业的前景,也就是我们传统的民乐领域未来的空间和发展。我被他打动了,我就加入了筝语这样一个团队来进行古筝方面的发展。古筝学习人数飞速的增加和古筝老师的飞速增加也反映了这样一个现状。
过去我看大企业和我现在看到这种古筝圈的情况,其实有很大的区别,古筝圈儿的这样一个企业,也就是大家所经营的各种各样的古筝机构,和大企业相比像一个细微的细胞,麻雀虽小,五脏俱全。
这几年,我跟很多的古筝老师交流过,我看到了很多古筝老师非常有创意、有天赋有想法也非常的努力,但发现每个古筝老师在发展过程中会重复的遇到一些问题。
我们建立这样一个顾问团就是希望帮助更多愿意在古筝行业有所发展的老师,我们希望从各个方向来帮助老师。
讲 师 介 绍
平 原
北京大学 大气科学 本科
北京师范大学 工商管理 硕士
前知名企业连锁运营顾问
从事市场研究及咨询工作近10年为众多知名企业提供运营咨询服务
现任:筝语古筝COO
讲之前我要给大家设置一个问题,这个问题叫做:开一家古筝教学机构要多少钱?
每个老师开店之前都盘算过这个事儿,如果你没盘算过这个事儿,你也不可能把你的机构开起来,心中可能各自有各自的答案。有些还没有开店,但是你有这个想法有这个目标的,你一定也想过这样一个事情。
我们希望通过今天的分享和讲授,让大家能够在听完之后深刻的理解开一家机构究竟要多少钱,这是关系到你未来运营发展的一个关键的问题。
一、新机构、活下来
每一个人在选择踏出这一步的时候,您一定想过自己的机构要达成什么目标。比如说在本地区成为最知名的古筝机构,或者说我要招多少学生,或者说是我要挣多少钱,或者说是我想开连锁机构发展的更为广泛。
这些机构都有一些非常远大的目标,但是作为一个新机构,我们不管你想多么远大的目标,新机构的第一步都是要做到活下来。
生存。这是你运营一个企业也好,运营一个新的机构也好,需要做到的第一步,那我们第一个部分就跟大家分享关于生存的那些事儿。
我们看一下作为一个老师,在开店结构的前后的一个对比。我们看到你在自己独立去开店之前,那你的收入很好理解,它是课费加提成,也就是说是你上一节课,就有一节课的课费;你卖一台琴或者卖一些相关的产品,那就相应的这种提成。而你变成一个机构的负责人之后,那你所看到的收入就完全不一样,你会发现:怎么突然支出多了这么多。你所有的收入,你需要看到的是进项减去支出。
当你作为员工的时候,上课卖琴越多,挣得越多,这是一个很清晰明了的这样一个事情。那如果说你想多收入一点,努力去多上课,多去卖琴就好了。但是你当你成为了一个老板以后,你会发现一切都变了,你想上课或者说是你想分派更多的课,但是你得有学生才行,这也是我们这次顾问团里第一节课就讲如何招生破局的这样一个关键所在。
作为员工的时候,你可以抱怨老板太抠门儿了古筝机构老老师收入,提成怎么给这么少,我卖给学生琴他一定挣很多,他怎么才给我这么点钱,然后有时候课费还不给我按时结。这个我在不同的群里或者说是底下跟一些老师聊的时候也都能听到这些抱怨。
但是当你成为了老板,你面临的压力就是不一样的压力,每个月你都能看到有房租,水电等等很多的开支。当你开始雇用员工,你又有发薪的需要的时候,每次发薪日你都会感觉到压力:为什么我账上的钱又少下去这么一大截。
这一很清晰明了也很生动形象的给大家看了员工视角和老板视角的差异。那你要想成为一个合格的机构负责人,第一眼你一定要有完整的老板视角,不要再有些维度上停留在员工视角。
作为老板的视角的关键就是你要有运营的认知。你不再是一个单纯的通过教课和卖琴获得收入的老师,你运营的是一个机构,即使它还很小,那也是麻雀虽小,五脏俱全,你要把它当作一个企业来看待,要全盘的去考虑整个企业未来的发展。
我在前面给大家提了一个很大的问题叫做:新建一个古筝机构要多少钱?我这第一章节讲的主题是:新机构活下来。那我跟大家讲什么叫做活下来了,上图这几个指标告诉你,你达到了,你就完成了一个伟大的事儿从零到一。
很多人都看到或者听过这样一句话:从零到一是最难的,从一到一百、一百到一万九容易很多。
我列出来这三个指标大家也都看到了,比如说:
第一条:月收入为正。很多人想这不是废话,我收入为正,不就是我挣到钱了吗?在这我要给大家留一个问题叫做:月现金收入大于支出算月收入为证吗?这个后面会仔细跟大家分享一下,这是我们讲完成从零到一的第一点指标。
第二个指标叫做给自己发的起工资。又有人要问了:“前面你讲不是要有老板视角吗?我都是老板了,这个机构都是我的,我为什么要给自己发工资啊,这是一个很奇怪的事”
第三个指标:账上有足够的现金。这也很好理解,如果我账上没有钱,我这个机构叫什么机构。我做什么事都要钱,但是问题是账上有多少钱,算是足够呢?
我希望这三个问题伴着这个章节跟大家进行一个交流,那听完这个章节以后希望大家能够了解到我们这些问题。“什么叫做活下来”的问题,稍后就会有解答。
卖琴获得收入的老师,你运营的是一个机构,即使它还很小,那也是麻雀虽小,五脏俱全,你要把它当作一个企业来看待,要全盘的去考虑整个企业未来的发展。
第一点的标题叫做:为什么我收了课费,记账软件里显示是负债。这个标题来源于老许跟我的一次聊天儿,他说有一个古筝老师,用了一个记账软件,然后有一天就问他一个问题,说:老许,我收了学生半年的课费,我放到这记账软件里,为什么它显示的不是收入,给我显示的是负债呢?
如果没有了解过一些基本会计知识的老师,可能会对这个很困扰。我明明是收到钱了古筝机构老老师收入,它怎么是负债呢?那我们看一下这一页中间的这个等式:预付费课费等于待交付的课程。
一遍待交付的课程,就是说在你的课程没有向学员交付之前,这部分预付课费,只是学生给你的预付货款,她并不能算成你的收入。
我们极端一点举例子:如果说你没有一些完整的规划,学生没有进行相应的学习,那这个钱不是你的,你可能要还给学生。
我们之前也看到过一些老师有过这样的情况,他新开机构第一学期招生招的很顺利,招了几十个学生收了好几万预付的课费。那老师很高兴,他觉得这个我这收入不少。拿到这些钱后,他就开始消费,买了新手机,买了车等等,还买了自己以前就一直舍不得买的一把好琴。
那我们看一下这样做是对吗?我在这儿举一个极端的例子给他家来分享,假如你按一百五一节课收了二十节课的预付课费,那它是三千块钱。你可能给老师的费用可能是五十也好,七十五也好,然后你再考虑上你的其他的一些开支,那你觉得你能够挣到钱。但是过了一段时间,突然你原来聘请的这个兼职老师离职了,你新找的老师呢,用这个成本,拿不下来了,请不到了。这个时候你会发现有可能你新聘的老师的成本高于这个预付课费,那这个时候,那这些收入,还能算是收入吗?
所以所有的预付课费,只有在你交付了给学生的成果的时候,它才能算是你的收入。我们前面讲的例子只是探讨了一个成本变化的一些情况。事实上,你在运营过程中可能会遇到各种各样的问题。不限于老师的工资的变化,包括房租的变化,学生的变化等等,这些都是你的一个挑战,这些挑战告诉你,你在收到预付扣费的时候,一定要充分的考量,并不能够让你把当月收到的预付课费理所当然的认为是当月的收入。
那么回到这个标题,它显示的竟然是负债,那什么时候能变为收入呢?如果说是课时的收入,我怎么计算呢?给大家一个最简单的评估的计算的方法,就是按照学生的考勤去计算你的收入,按月来、按时间来计算你的收入。
说到这儿,我再讲一个题外话。既然你理解到了这样一个情况,那我们平时就要注意一个点,就是跟家长或者说是跟学员去确认预付课费的内容的时候,一定要确定一个期限。这个后面我会再跟大家展开一下,但是如果你不确定期限的话,就意味着你的这个预付课费没有一个可预期的办法把它导向收入。
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