手动加密太麻烦文件加密后还能打开,员工嫌费时间不愿弄;有的文件该加密没加密,一不小心就外发泄露;

外出办公带设备,万一丢了数据全暴露,想查谁动过文件也没记录……

那给文件加密怎么加比较方便呢?

今天小编就来安利8款公司电脑文件加密软件,25年新集锦!

文件加密后还能打开_公司电脑文件加密软件_文件透明加密解决方案

一、安企神系统

透明加密:员工嫌加密麻烦不配合,部分文件漏加密

不用员工手动点加密,打开、编辑文件时自动加密,保存后还是加密状态;

公司电脑文件加密软件_文件透明加密解决方案_文件加密后还能打开

员工用着和没加密一样顺手,再也不会因为嫌麻烦漏加密,像 Word、Excel 这些常用格式都能覆盖,从源头避免文件没加密就外流。

敏感文件报警:敏感文件被违规操作,没及时发现导致泄密

只要有人对敏感文件做违规操作,比如试图把加密文件改成普通格式、传给外部邮箱,软件立马触发报警,管理员能实时收到提醒;

不用等泄密了才后知后觉,第一时间制止风险操作。

文件操作记录:文件被外发、拷贝后,想查是谁操作的查不到

不管是文件被外发邮件、拷贝到 U 盘,还是修改、删除,每一步操作都有详细记录;

文件透明加密解决方案_文件加密后还能打开_公司电脑文件加密软件

包括操作人、时间、操作内容,就算真出了泄密问题,也能顺着记录查到根源,不用再对着丢失的文件干着急。

离线管控:外出办公要带电脑,怕设备丢了文件泄露,又想不耽误办事

员工外出办公时,开启离线模式就能正常用加密文件,还能设置有效时间,比如出差 3 天就设 3 天,时间一到加密文件就打不开了。

文件透明加密解决方案_文件加密后还能打开_公司电脑文件加密软件

就算电脑丢了,别人也没法破解文件,既不耽误员工办事,又能防设备丢失泄密。

二、Vault 2

加密整个启动磁盘,加密过程在后台进行,不影响员工用电脑,加密后只有通过用户密码或恢复密钥才能解锁。

公司电脑文件加密软件_文件透明加密解决方案_文件加密后还能打开

适合全用 Mac 设备的公司,不用额外花钱买软件,还能和苹果的管理工具结合,统一管理员工电脑。

但缺点是只能加密整个磁盘,没法单独加密某个文件夹或文件,要是只想加密部分敏感文件,用起来就不够灵活。

三、SecureDoc

能给电脑里的文件分 “密级”,普通员工只能看低密级文件,高管输入密钥才能看高密级内容。

文件透明加密解决方案_文件加密后还能打开_公司电脑文件加密软件

外发文件时自动加水印,显示接收人姓名,就算截图也能查到是谁泄露的。

支持和企业 OA 系统对接,打卡后自动解锁加密文件,不过部署时需要 IT 人员设置权限,前期准备时间约 1-2 天。

四、Jetico BestCrypt

加密时能选择 “仅加密内容” 或 “加密文件名 + 内容”,防止别人通过文件名猜内容。

公司电脑文件加密软件_文件加密后还能打开_文件透明加密解决方案

还能创建 “临时加密区”,临时存放文件,关闭软件自动删除,适合处理临时项目资料。

支持 Windows11 最新系统,缺点是安装包有点大,约 500MB,旧电脑安装需要 10 分钟左右。

五、Diskeeper Encryption

和电脑磁盘工具深度整合,碎片整理时也能保持加密状态,不影响电脑运行速度。

公司电脑文件加密软件_文件加密后还能打开_文件透明加密解决方案

加密文件时会自动检测文件类型,重要文件用高强度加密,普通文件用快速加密,兼顾安全和效率。

适合文件多的大型公司,不过对固态硬盘和机械硬盘的加密策略需要手动切换,不够智能。

六、Emsisoft Enterprise Security

加密后的文件能设置 “打开次数限制”,比如只能打开 3 次,第 4 次就自动锁定文件加密后还能打开,防止文件被反复转发。

文件透明加密解决方案_公司电脑文件加密软件_文件加密后还能打开

还能检测加密文件的传播路径,查到文件是从哪个员工电脑流出去的。

适合发放临时项目资料,缺点是不支持给超过 2GB 的大文件设置打开次数限制。

七、Webroot Business Endpoint Protection

安装包只有 5MB,1 分钟就能装完,不占电脑内存,老旧电脑也能流畅运行。

文件透明加密解决方案_公司电脑文件加密软件_文件加密后还能打开

加密时不用等待,点完加密就能继续干活,后台自动完成加密。

支持一键批量解密全公司文件,适合需要临时开放文件权限的场景,不过加密日志只能保存 30 天,需要手动导出备份。

八、Malwarebytes Endpoint Protection

加密和反泄密结合,员工试图用 QQ、微信外发加密文件时,会弹出 “需管理员审批” 提示,审批通过才能发送。

公司电脑文件加密软件_文件加密后还能打开_文件透明加密解决方案

还能禁止截图、录屏,防止用截图方式泄密。

对新型病毒的识别率很高,适合互联网、传媒这类容易被攻击的行业,缺点是偶尔会误判正常外发行为。

今天的分享就到这里结束了, 你记住了几个呢?

咱们下期内容再会了,拜拜~

注册会员查看全部内容……

限时特惠本站每日持续更新海量各大内部创业教程,年会员只要98元,全站资源免费下载
点击查看详情
站长微信:9200327

发表回复

后才能评论