这是「印象研习社」栏目的第四十八期。在这里,印小象会定期与大家分享来自效率达人的印象笔记使用技巧、高效锦囊、应用案例,也期待更多象亲在这里分享你的独门秘籍。
今天的分享来自象亲@童伟,《如何从0到1,搭建印象笔记架构?》。
本文根据印象笔记资深大使、印象识堂优秀作者童伟老师《我的印象笔记使用手册2020》课程内容整理而成,于印象识堂首发,转载请注明出处。
划重点:本次课程已经上传到B站,点击下方小程序即可观看视频
搭建笔记架构,有什么好处?
对于印象笔记的基本用法,详情请查看上一篇推文《》。
但是,即使了解了印象笔记的基本用法,就一定能搭建好个人笔记系统么?
不一定。
就我个人而言,回顾六七年前,我刚刚接触印象笔记时,也会将所有笔记“一股脑”放进一个笔记本,没有经过任何整理印象笔记思维导图只能查看,也没有属于自己的框架或者体系,杂乱无章。后来我意识到,“杂乱”并不利于查找信息——记了那么多笔记,和没记效果差不多,耽误时间又低效。
所以,搭建笔记架构势在必行,主要有以下几个好处:
① 清晰做好分类,提高笔记逻辑。
② 快速信息查询,提高查找效率。
③ 形成思维习惯印象笔记思维导图只能查看,形成正向循环。
两步,为笔记命名
笔记架构的开端,是命名。命名,将收集的信息、记录的内容立体化、标准化,就像我们人一样,呱呱坠地后首先要有名字,共有两个命名规则。
01标题:主题,归类,日期,负责人
核心:看到这个标题,就能知道这条笔记的核心内容。
举例:写一封产品需求邮件,要说明:是什么产品,在哪个产品线,上线日期,由谁负责。
02 形式:使用“ | ”间隔
核心:找到各个笔记的共性特征。
举例:
·日记 | 日期
·会议 | 顺序 | 日期
·项目改善计划 | 日期 | 对象
·面试 | 日期|候选人名字 | 评估结果
两个原则,建立笔记结构
三级目录,是最科学的笔记结构。
不同于Windows系统可以无限文件夹套文件夹的功能特性,印象笔记仅仅支持三级目录,这种看似“功能局限”的好处在于:当你去建笔记、笔记本、笔记本组时,就会有一定节制,就会思考将哪个笔记放在哪个笔记本,将哪几个笔记本整合成笔记本组最为合适。
具体到笔记分类,有以下三个分类方法。
01 杜威数字编码系统
这套系统适用于图书馆的图书分类方法,通过十进制的编号系统,即000-100-200-300-400,对各个学科进行分类——文献历史类、科技类、文学类等,并被全球图书馆广泛使用。如果这套系统的规则迁移,也可以用于构建笔记体系。
02 MECE原则
芭芭拉·明托在《金字塔原理》中提出MECE原则,相互独立、完全穷尽,即不重复、不遗漏。换句话说,就是笔记分类中没有重叠的部分,所有笔记大类中包含各个小类的信息。
举例:工作类,记录所有和工作相关的内容;学习类,分为输入(课程、资料)和输出(读书笔记、文章);存档类,已完结的项目或访问度不高的笔记等。
笔记架构之工作笔记本
对于笔记本的命名,本质上因人而异。主要有以下两个原则:
原则1:最好不要超过十个笔记本
原则2:使用数字实现优先级排序
一级分类:000-100-200
二级分类:000-001-002,或000-A-B-C
应用举例:以个人笔记本架构为例
·000日程:每周具体要做的事件,优先级最高。
·001记录:不同产品开发程序的历史记录。
·002会议:文件,会议纪要。
·003分享:知识、技能、读书分享等。
·004综合:日常管理,杂事、通知等。
·005产品:负责的项目或产品相关信息。
······
·097 日历:记录工作重要事件。
·098 管理:数据库,记录同事基本信息,部门相关安排等。
·099 招聘:面试了哪些人、大致情况评估。
笔记架构之学习笔记本
对于学习笔记本,我并没有采用MECE原则,即不重复、不遗漏,原因在于有些学习课程、资料会有互通、重复的地方,无法明确进行分类。所以,我将所有学习资料统一放到学习笔记本组中。
核心分类原则是:输入信息+输出干货。
应用举例:以个人笔记本架构为例
·00 Inbox:存放手机新建的默认笔记、待定的事情(随时清理),优先级最高。
·100 印象笔记:印象笔记、印象识堂官方活动、通知。
·101思维导图:与Xmind相互连接。
·102 电子书:微信群、朋友分享的电子书。
·103 书单:印象识堂作者发布的书单,个人成长、进阶书单等。
·104 个人:简历,职业发展,收获与成长等。每年定期评估自己,如果没有掌握新的知识和技能,如果去年的今天和今年的今天一样,就需要有危机感,思考当下如何提高自己,不断精进。
·105 行业:个人从事的行业相关文章、报告,随时了解行业最新动态。
·106 创作:读书笔记、生活记录、职场心得等。仅仅收集信息是不够的,因为收集了不代表会看,看了不代表会用,只有不断通过刻意练习、输出属于自己的内容,才能将信息整合、提炼,久而久之,形成习惯,落地工作实践。
·107 学习:知识卡片,常识百科。例如,文章中一些新的名词,如墨菲定律、供应链模型等,通过康奈尔笔记法进行理解,联系工作或生活中的案例。
·108 对话:深度谈话的记录。通过与领导、同事进行一对一深度交流,彼此建立信任,推动工作进展。更为重要的是,通过交流甚至辩论获得反馈,了解自己的不足,进行思考、总结与改进。
·109 日记:《晨间日记的奇迹》这本书提到,我们在用电脑写日记时,双手同时打字,可以驱使左右脑同时工作,保持大脑兴奋度,进行深度思考。
……
·198 微信:订阅号文章。所有放进来的微信文章在看完后,可以打to do、doing、done标签,以提醒自己浏览。注意:done的标准不仅仅是看完这篇文章,而是对文章进行加工、输出,让文章的关键信息为我所用。
·199 读书:运用滴墨书摘APP,将纸质书的关键段落拍照,保存为电子格式,上传到印象笔记。
笔记架构之生活笔记本
很多时候,我们的生活很琐碎,柴米油盐酱醋茶。要管理大量琐碎的信息,就需要将生活笔记本以合理方式分类。
应用举例:以个人笔记本架构为例
·201 账号:用于保存各类型账号密码,为了安全性,可以用一些信号代替密码。
·202财务:每日账单,每月家庭开销。
·203健康:家人健康档案。
·204联系:联系人电话、邮箱、名片等。
·205模板:网络收集、个人创建。
·206出行:行程单,机票、火车票信息等。
·207发票:产品发票,保修时间及期限。
·208证件:身份证、护照、户口本、学生证等。
……
笔记架构之留住记忆
如果说逻辑性、理性思考的笔记填充了我的工作、学习、生活笔记本组,那么鲜活的记忆就填充了我最后一个笔记本组——照片。任时光荏苒,是照片,让记忆永存。
照片的收集,链接了朋友与家人。主要有以下几个收集原则:
① 不要任何照片都收集到印象笔记。
② 收集有意思的照片。
③ 收集重要时刻照片。
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