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据说80%以上的老板会根据员工年终总结加薪申请表个人工作总结怎么写,决定下一年的用人调整,写得一手好文显得尤为重要。

但很多职场小白因此忧心忡忡,担心自己缺少好文笔。其实

文笔的好坏并不会直接影响总结报告,只要好好利用整体策划、素材挖掘、数据整理等方法,一样能写出升职加薪的总结报告。

什么是总结报告?

就是把一段时间的情况进行全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,分析成绩、不足、经验等。

基本结构

标题

可将主要内容、性质作标题,如不能表达出完整的意思,在正标题下可以再拟副标题。

前言

前言写法多种多样,有的概述变化情况及主要成绩;有的介绍基本情况;有的概述总结的目的、方法等等。开头力求简洁,开宗明义。

正文

开头:概述情况,总体评价;提纲挈领,总括全文。

主体:分析成绩缺憾,总结经验教训。

结尾:分析问题,明确方向。

落款

署名,日期

内容

列出大事件

将一年所发生的所有相关的事件列出来。选出有重大转折意义的事件列出并进行说明。

数据分析很重要

如果你的行业涉及很多数据,那么你可以根据数据的变化进行横向或纵向分析,发生这些变化的原因。如果你更进一步,可以将今年的数据和去年同期进行比较形成趋势图进行深入分析。

谈自己的不足及来年的改善

针对总结必须谈自己的不足,必须谈明天的如何改善,没有反省的总结,不叫真正的总结,没有改善计划的总结,就是虚假的总结。

谈目标与规划

一年过去了,有问题,有收获,更重要的是明年你的目标是什么?你必须给领导一个交代,明年你的打算以及你努力的方向。

记得最后感谢领导与同事

年度总结,不能只谈自己的丰功伟绩,还要感谢那些支持帮助你取得这些成绩和成长的领导和同事。

技巧

合理布局

第一部分写工作业绩情况;第二部分是亮点经验总结与分析;第三部分是困难和问题分析及建议;第四部分是下一步工作安排。

简明扼要

在工作总结开头时,不要写过多的感慨,也就是与工作无关的“大话”,给人留下“总结”太形式化,不直接的影响。

发现问题

特别是要找到工作业绩差的深层次原因,找到制约业绩提升的根源所在,并且要区分主观和客观两个方面。

实事求是

不要将工作总结写成岗位职责,而要写出你都做了哪些工作。尽量用“完成了……”而不是“负责……”

误区

总结就要面面俱到

年终总结对于部门经理来说,不仅是要总结自己,而且还要总结部门情况,要尽可能全面地反映出一年的工作情况。

但是,这里所说的全面绝对不是事无巨细,更不是月总结或者周总结的堆砌,一定要抓住这一年来的工作重点和几个突出的成绩、亮点进行阐述,不能让领导产生“事情做了不少,但都印象不深”之感。

总结既要有需要浓墨重彩的渲染,也要有点到为止的内敛加薪申请表个人工作总结怎么写,所谓张弛有度,层次分明。

总结难免临阵磨枪

年底的业务通常都是最忙的。可年终总结这时还要“凑热闹”,又要忙业务又要写总结,怎能不临阵磨枪、不草草了事?

其实非也。许多部门每周、甚至每日都会开例会,而例会上的总结恰恰是年终总结时可以参考的素材。因此,一份好的年终总结不是临阵磨枪、拍拍脑袋就能成就的,它其实也需要日常的积累和进行阶段性总结。只有把平时的总结做好了,才能“多快好省”地写出一份到位的年终总结。

总结要向全体汇报

许多单位做年终总结,都是采取在全体同仁面前进行汇报的形式。但其实,并不是所有的总结都适合全体会的形式,也应该分为“汇报总结”和“书面总结”。

也就是说,员工在集体汇报时,只是对工作内容做个总结,缺少对工作问题的分析与反思,听到的难免是“形势一片大好”的喜讯,而少了些深刻而沉痛的反思。

因此员工也可以做书面总结,适合向上司做单独汇报。把这一年存在的问题指出来,做个公正且全面的总结。

少则几千字,多则上万字,写年终工作总结确实让职场小白深感头痛。不过幸好,听说深谙职场之道的勾俊伟老师开了一堂免费课,教你如何写好工作总结,快戳“阅读原文”听听吧!

《怎样用软文思维写工作总结?》

课时一、什么是软文思维?和总结有何关系?

课时二、如何策划一份工作总结?

课时三、如何挖掘汇报的素材?行政类岗位没有业绩,怎么写?

课时四、工作总结优化的9种句式

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